Todo lo que incluye la firma electrónica de Docublock
Más de 20 funcionalidades diseñadas para que firmar documentos sea seguro, legal y rápido. Desde blockchain hasta biometría facial, todo integrado en una sola plataforma.
Niveles de firma
Firma básica (L1)
Firma con clic simple. Válida para acuerdos internos, aprobaciones de bajo riesgo y documentos de circulación interna. Registro en blockchain incluido.
Firma con validez (L2)
OTP por email o WhatsApp vinculada al firmante. Nivel recomendado para contratos comerciales, acuerdos de servicio y documentos de mediano riesgo.
Firma biométrica (L3)
OTP + selfie en tiempo real comparado con el documento de identidad mediante IA de reconocimiento facial con liveness detection. Máxima seguridad.
Verificación de identidad
Extracción y validación automática de datos del documento de identidad (cédula, pasaporte, licencia) con detección de documentos falsificados o alterados.
Firma masiva
Envío masivo (Bulk signing)
Envía el mismo documento para firma a cientos de destinatarios con un solo clic. Ideal para acuerdos de empleados, términos y condiciones o comunicados corporativos.
Panel de seguimiento masivo
Visualiza el estado de cada destinatario en tiempo real: enviado, abierto, firmado o rechazado. Exporta reportes de avance en cualquier momento.
Recordatorios automáticos
Configura recordatorios automáticos por correo o WhatsApp para firmantes pendientes. Reduce el tiempo de cierre de campañas masivas hasta en un 60%.
Importación por CSV
Carga listas de destinatarios desde archivos CSV. Cada destinatario puede recibir una versión personalizada del documento con sus datos pre-llenados.
Firma secuencial
Firma secuencial multi-parte
Define el orden de firma: Firmante A aprueba antes que B, B antes que C. El siguiente firmante recibe el enlace solo cuando el anterior ha completado el proceso.
Firma en paralelo
Todos los firmantes reciben su enlace al mismo tiempo y pueden firmar en cualquier orden. Ideal cuando no se requiere secuencia de aprobación.
Campos de firma personalizados
Arrastra y suelta campos de firma, iniciales, fecha, texto o checkbox en cualquier parte del PDF multipágina para cada firmante específico.
Roles de firmante
Asigna roles como firmante, aprobador, testigo o receptor de copia. Cada rol tiene permisos y acciones distintas dentro del flujo documental.
Mobile signing
Firma desde cualquier dispositivo
El firmante accede al documento desde su smartphone, tablet o computador sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Funciona en cualquier navegador.
Invitación por WhatsApp
Envía el enlace de firma directamente por WhatsApp. El firmante hace clic, verifica su identidad y firma en menos de 2 minutos desde su teléfono.
Firma manuscrita digital
El firmante puede dibujar su firma manuscrita con el dedo en pantalla táctil. La firma se vincula criptográficamente al documento y al firmante.
Experiencia offline-ready
El proceso de firma está optimizado para conexiones lentas. Compatible con redes 3G y condiciones de conectividad limitada en cualquier país.
Blockchain & timestamp
Sello blockchain inmutable
El hash SHA-256 de cada documento firmado se registra en blockchain. Cualquier alteración posterior rompe el hash y es detectable de inmediato.
Timestamp certificado
Cada firma lleva un sello de tiempo certificado que prueba con exactitud cuándo se firmó el documento. Válido ante cualquier litigio o disputa contractual.
Certificado verificable
Cada proceso genera un certificado PDF con el hash blockchain, timestamp y evidencias de auditoría. Verificable públicamente en Docublock.
Firma electrónica avanzada
Vinculación inequívoca del firmante con el documento y detección de cualquier alteración posterior a la firma mediante blockchain.
Auditoría y notificaciones
Rastro de auditoría completo
Registro detallado de cada evento: apertura del enlace, hora exacta, dirección IP, dispositivo, localización aproximada y método de autenticación usado.
Notificaciones en tiempo real
Recibe alertas instantáneas por correo y WhatsApp cuando un documento es abierto, firmado, rechazado o cuando un firmante deja comentarios.
Webhooks y API REST
Recibe notificaciones HTTP en tiempo real en tu CRM, ERP o sistema de gestión. API documentada en OpenAPI con soporte OAuth2 y sandbox.
Integración con almacenamiento
Guarda automáticamente los documentos firmados en Google Drive, Dropbox, OneDrive o en tu propio servidor S3. Configuración sin código.
Cumplimiento legal por país
Docublock cumple con la legislación de firma electrónica vigente en cada país donde opera.
Una plataforma para todo el ciclo
Desde la generación del documento con IA hasta el archivo del certificado blockchain, Docublock centraliza cada paso del proceso en una interfaz intuitiva.
Prueba todas las funcionalidades gratis
Agenda una demo personalizada y te mostramos cómo cada funcionalidad se adapta a tu flujo de trabajo. Sin compromiso.
